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如何用燃尽图评估项目进度

2017-04-24 10:13:32 5,820次阅读

编者按

在“互联网+”时代,创新项目常常是高度不确定性的,对于这类项目的管理,Scrum敏捷管理是一种较为合适的方法,使用敏捷管理方法的项目也由此称作敏捷项目。

燃尽图是敏捷项目中一个非常重要的管理工具,在Scrum敏捷开发团队中应用非常广泛,作者在本文中详细介绍了燃尽图怎样帮助项目揭示许多问题,以及如何用燃尽图评估项目进度,以便对创新项目进行合理的管理。

 

燃尽图(burn down chart)是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。对于敏捷团队来讲,燃尽图是最有用的、向项目组成员展现工作进度的一个公共视图。它以图形化的方式展现了剩余的工作量(y轴)与时间(x轴)的关系。理想情况下,燃尽图是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题,比如团队的表现如何、如何进一步改进等等,它有助于把握团队的进展情况。

6

燃尽图横坐标为工作日期,纵坐标估计剩余的工作量,每个点代表了在那一天估计剩余的工作量,通过折线依次连接起所有的点形成为估计剩余工作量的趋势线。另外还有一条控制线,为最初的估计工作量到结束日期的连线,一般用不同的颜色画上边的两根线。

对燃尽图的研判规则如下:

  • 如果趋势线在控制线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期或提前完工;
  • 如果趋势线在控制线以上,说明有比较大的概率延期,此时需要关注进度了。

需要注意,趋势线并非一直下行,也有可能上行,即发生了错误的估计或遗漏任务时,估计剩余的工作量也有可能在某天上升了。

项目团队在每天开完例行会议后,由项目主管根据进展更新燃尽图。第1个点是项目最初的工作量估计值,第2个点是最初的估计工作量减去第1天已经完成的任务的工作量,依次类推计算后续的点。

任务完成的标志是什么呢?准则如下:

❖ 开发人员检测:所有的单元测试用例都通过;

❖ 产品主管检测:产品主管通过了所有的功能测试;

❖ 非项目开发项目:所有子任务的检查项通过核实。

燃尽图最好是张贴在白板上,让每个项目组成员抬头就能看见,这样给大家一个明确的视觉效果,每个人随时都能看到团队离目标有多远。

6.1

燃尽图可以每天画,表示完成某个迭代的进展趋势,也可以某次迭代结束的时候画,表示完成整个项目的进展趋势,此时横坐标就是迭代的顺序号。

燃尽图分为如下七种情况:

1 Fakey-Fakey:表面完美而已。软件项目过于复杂以致于难以界定直观的目标。大多数情况下,这种图来自于充满了命令与控制的环境,在这种环境下,开放的交流变得难以进行;

2 Late-Learner:燃尽图中会有一个顶峰。通常出现在沟通高效且正在学习Scrum的团队中;

3 Middle-Learner:要比late-learner更加成熟。团队在Sprint的中期会探寻出大多数的任务与复杂性;

4 Early-Learner:开始有一个顶峰,然后是平缓的衰退。团队认识到早期探寻的重要性,然后高效工作以实现目标;

5 Plateau:团队在一开始取得了很大的进展,但却在Sprint的后半部分丧失了方向;

6 Never-Never:燃尽图在Sprint的后期突然开始上扬并且不会再下降。需要尽快找到这些迟来的变化并进行自省;

7 Scope-Increase:Sprint中的工作量突然增加。通常这表明团队在Sprint计划会议上没有完全认清工作范围。

 

燃尽图有助于回答如下这些问题:

★ 团队的计划制订情况如何?

★ 在一个Sprint中,团队对计划的故事的执行情况如何?

★ 团队是自我管理的么?作为“团队”来说,大家的工作步调一致么?

★ 团队能进行哪些改进?

我们可以看如下这张燃尽图:

6.2

图中的蓝线:表明该团队的计划并不好,因为线根本就没有触到零点,这其中的原因可能有很多。团队的一致性上也出现了问题,他们需要教练。因此,对于该团队来说 ,计划与自我管理方面亟需改进。

图中的紫线:表明该团队已经达成了目标,但并没有主动去更新数字,原因可能有二:要么是他们太懒了,没有更新剩余的工作量;要么是在该Sprint的最后舍弃了很多用户故事。

图中的绿线:表明对于一个计划良好的成熟团队工作量的燃尽情况,该团队是自我管理并且在整个Sprint中拥有足够的故事要去实现。这条线接近于理想情况,表明了软件开发的复杂性。

燃尽图在Scrum敏捷开发团队中应用非常广泛,与传统项目管理理论汇总的挣值图相比起来更加简单、直观,是敏捷项目中一个非常重要的管理工具。我们可以把Scrum敏捷管理思想和燃尽图应用到互联网+环境下的创新项目管理中去,更合理的制定项目计划、划分项目任务、监控项目进度、评价项目成员贡献,对具有高度不确定性特点的创新项目进行比较合理的管理。

 

 

作者/ 顾祖毅

编辑/ 李欣欣  覃海华

 

内容来源于天海“互联网+”研究院,作者:顾祖毅。如需转载请征得作者同意,未经授权转载者,我院保留追究相应责任的权利。

 

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